Skip to content
Plaats je bericht
Plaats je bericht

Versterk de positie van je eigen site!

  • Alle berichten
Plaats je bericht

Versterk de positie van je eigen site!

Dit doet een document management systeem

JanBert, 21 december 201629 december 2016

Vrijwel iedereen met een kantoorbaan is regelmatig op zoek naar documenten. Soms kan dit een eindeloze zoektocht zijn waar je veel tijd mee kwijt bent, zonde! Dit is namelijk helemaal niet nodig. Met de software van Infoland in de vorm van een document management systeem heb je alle benodigde documenten digitaal op één plek. Op deze manier kun je alles wat je nodig hebt snel vinden, wat ervoor zorgt dat je een stuk efficiënter kunt werken.

Document management bestaat uit vier onderdelen:

1. Documenten archiveren
Vaak is men bij het digitaal opslaan van documenten bang dat de veiligheid niet gegarandeerd is. Met document management software is dit echter wel te garanderen. De software zorgt ervoor dat de documenten veilig en slim worden gearchiveerd.

2. Documenten delen
In een bedrijfsomgeving hebben vaak veel verschillende mensen toegang tot bepaalde documenten nodig. Met een dms systeem is het mogelijk om documenten te delen. Je kunt iedereen toegang geven tot een document of slechts bepaalde mensen die het document in mogen zien. Ook is het mogelijk om tegelijkertijd in een document te werken, waarmee de laatste versie eenvoudig opgeslagen wordt.

3. Documenten scannen
Met het digitaliseren van documenten wordt scannen als eerste stap genoemd. De documenten moeten digitaal opgeslagen worden in het document management systeem. Tegelijkertijd is het mogelijk om bepaalde zoekwoorden of tags toe te voegen aan een document, zodat deze later in het systeem makkelijk teruggevonden kan worden.

4. Werkstromen optimaliseren
Met een dms systeem is het eenvoudig om een werkstroom te optimaliseren. Wanneer een document bijvoorbeeld een standaard route af moet leggen langs verschillende collega’s. Een factuur die bijvoorbeeld opgemaakt wordt en door verschillende collega’s gecontroleerd moet worden. Deze stappen kunnen via het systeem eenvoudig en overzichtelijk gemaakt en gedocumenteerd worden.

Er zijn verschillende soorten document management systemen die je aan kunt passen aan de behoeften binnen jouw bedrijf. Zo kun je voor alle bovenstaande opties kiezen of juist een pakket kiezen waarmee je puur je documenten digitaliseert en archiveert. Één ding is echter zeker: door middel van zo’n systeem zal er een stuk efficiënter gewerkt worden.

Rate this post
Bedrijf

Bericht navigatie

Previous post
Next post
https://www.likes-kopen.nl/

Top links

Link Partners

Recente berichten

  • Een Corona zelftest kopen
  • Fabrikanten vragen een ontheffing aan voor de Corona thuistest
  • Een beamer
  • Social media uitbesteden
  • Camerabewaking

Categorieën

  • Android (11)
  • Auto en verkeer (52)
  • Beauty en Verzorging (13)
  • Bedrijf (56)
  • Computers (16)
  • Cultuur en Maatschappij (22)
  • dak (2)
  • Dieren (3)
  • Elektronica (17)
  • Entertainment (16)
  • Eten en Drinken (16)
  • Financieel (30)
  • Games (6)
  • Gezondheid (63)
  • Hobby (20)
  • Huis (40)
  • Huishoudelijk (6)
  • Internet (17)
  • Koken (2)
  • kopen (8)
  • Marketing (12)
  • Media (6)
  • Mode (22)
  • Muziek (9)
  • Natuur (1)
  • Nieuws (58)
  • Reizen en Vakantie (13)
  • Sport (8)
  • Techniek (13)
  • Telefoon (15)
  • Tips (19)
  • Tuin (14)
  • Uncategorized (10)
  • verbouwing (7)
  • Vervoer (31)
  • webshop (9)

Recente reacties

  • Tiffany Laureys op Gratis medium chat
  • Tim op Nederlandse Minix Forum
  • David H. op De invloed van licht op de mens

Archieven

  • april 2021
  • augustus 2020
  • december 2019
  • oktober 2019
  • september 2019
  • februari 2019
  • november 2018
  • oktober 2018
  • september 2018
  • augustus 2018
  • juli 2018
  • juni 2018
  • mei 2018
  • april 2018
  • maart 2018
  • februari 2018
  • januari 2018
  • oktober 2017
  • september 2017
  • juli 2017
  • mei 2017
  • april 2017
  • maart 2017
  • februari 2017
  • januari 2017
  • december 2016
  • november 2016
  • oktober 2016
  • september 2016
  • augustus 2016
  • juli 2016
  • juni 2016
  • mei 2016
  • april 2016
  • maart 2016
  • februari 2016
  • januari 2016
  • december 2015
  • november 2015
  • oktober 2015
  • september 2015
  • augustus 2015
  • juli 2015
  • juni 2015
  • mei 2015
  • april 2015
  • maart 2015
  • februari 2015
  • januari 2015
  • december 2014
  • november 2014
  • oktober 2014
  • september 2014
  • augustus 2014
  • juli 2014
  • juni 2014
  • mei 2014
  • april 2014
  • maart 2014
©2025 Plaats je bericht | WordPress Theme by SuperbThemes